Registro de jornada laboral Telemático

Múltiples opciones de registro:

- Registros mediante lector tarjeta/NFC : Sistema ideal para centros de trabajo con mucha concentración de empleados. Nosotros recomendamos utilizar este sistema en centros de trabajo con más de 15 empleados.
- Registro mediante Tablet. Tablet instalada en lugar fijo o móvil en la empresa donde sus trabajadores pueden ir registrando sus jornadas a través de un acceso con su nombre muy sencillo de usar e identificar.
- Registros mediante ordenador/portátil de trabajo. Ideal para trabajadores que trabajan en oficina, recepción, despachos o delante de un ordenador en cualquiera de los casos.
- Registros mediante APP MÓVIL. Ideal para trabajadores que se desplazan, trabajan en varios lugares, su actividad la desarrollan dentro/fuera del centro de trabajo o viajan. Además, la app móvil lleva asociado servicio de geolocalización en los registros que se realicen.
La empresa podrá usar uno, dos o los tres sistemas de registros; combinándolos en un sistema mixto para adaptarse a sus necesidades de manera más eficiente.

SERVICIOS INCLUIDOS

• Implantación del sistema a empresa y trabajadores (Plazo máximo de instalación, introducción de datos, programación y puesta en marcha del sistema en todos los centros de trabajo 30 días).

• Avisos recordatorios a trabajadores a través de mensajería y la app.

• Envío informes mensuales de los registros de los trabajadores a la empresa.

• Actualización de plantilla altas/bajas y modificaciones de contrato.

• Control de horas diarias, semanales y mensuales, visualización de incidencias.

• Comparativa de horas registradas con respecto a las especificadas en contrato. Resolución de anomalías.

• Envío de informes a su asesoría.

• Soporte técnico (TELEFONO DIRECTO)

SERVICIOS DEL SISTEMA:

- Programación de alarmas que solo podrán ser desactivadas cuando el trabajador registre su jornada.

- Programación de notificaciones con mensajes de textos con indicaciones o recordatorios importantes.

- Geolocalización.

- Generación de tres informes diferenciados: Un informe con los registros realizado por el trabajador cuando realiza sus entradas/salidas, un segundo informe con registros según contrato del trabajador y un tercer informe que compara los dos anteriores para ver las horas de más o de menos con respecto a su contrato. El empresario podrá seleccionar qué informe se visualiza al entrar en la plataforma o que se observen los tres.

- El sistema permite realizar filtrados de los registros por trabajador, por meses, semanas o el intervalo de días que se desee.

- El sistema suma automáticamente las horas diarias, semanales, y mensuales o por fechas seleccionadas.

- Se generará notificaciones a la empresa si el trabajador realiza un registro fuera de una zona geográfica determinada o fuera de un horario determinado.

- Se generará una notificación a la empresa si el trabajador no realiza un registro de entrada después de una
hora programada.

- Registro de incidencias que indican los trabajadores.

- Posibilidad de cargarle al trabajador su calendario laboral y de vacaciones.

- Posibilidad de que el trabajador pueda descargarse sus registros desde la app.

- TIMELINE: Actividad de sus trabajadores en directo. Podrá ver todos los eventos en directo que vayan realizando
sus trabajadores.

- Mensajes internos a sus trabajadores con información que usted desee.

-Archivado de seguridad de sus registros durante el tiempo legal establecido de 4 años.